Caso de Estudo: Intranet de NSJ
NSJ (Southern African Media Training Trust) a mais importante instituio de treinamento profissional para jornalistas e gestores de orgos de informao na frica Austral.
O desafio
O cliente queria uma ferramenta que permitisse algo mais que partilhar informao entre os vrios membros da organizao, abrindo um novo canal de comunicao interna.
A soluo
A intranet da NSJ um canal interno que visa melhorar a troca de informaes e a comunicao entre os seus colaboradores. A comunicao interna da organizao passa a ser documentada, possibilitando o controle do acesso interno, alm de disponibilizar facilidades para a sua gesto, tudo isso com segurana e agilidade.
WebDAV
Desenvolvemos uma intranet, buscando alternativas que pudessem oferecer mais valias a longo prazo.
A implementao duma soluo WebDAV, que permite substituir um servidor de ficheiros em rede por um sistema de ficheiros virtual acessvel via web, disso exemplo.
Com base no protocolo WebDAV, a utilizao dos Web Folders permite aos usurios facilmente aceder, criar e gerir pastas e documentos na intranet.
Links Relacionados
O Web Folders possibilita:
- abrir como web folder: permite abrir pastas de documentos dentro da intranet directamente no Windows Explorer;
- drag & drop: publicao ou download de mltiplos arquivos, atravs de drag & drop, entre web folders e folders no computador;
Treinamento
Tendo em vista o bom funcionamento da intranet, os gestores da mesma receberam formao que para alm de detalhes de operacionais, teve enfoque nos conceitos e processos de gesto de contedo.
Sistema de permisses
importante disponibilizar aos colaboradores somente o que relevante para a sua rea de actuao. Para garantir esta diviso, foram criados diversos perfis de utilizador especificando o acesso aos contedos tendo em conta as polticas de privacidade e segurana de informao da instituio.
As funcionalidades incluem:
- Base de Dados centralizada;
- Gesto de perfis de utilizadores;
- Actualizao de Informao via Web Browser;
- Gesto Documental;
- Centralizao dos templates usados na instituio;
- Informao para novos colaboradores;
- Motor de pesquisa integrado;
- Estatsticas de utilizao.